Informationen für Referenten

Sie sind Referent der Viszeralmedizin? Hier finden Sie alle wichtigen Richtlinien und Hinweise für Ihre Präsentation.

Wir bitten alle Referenten, diese Hinweise unbedingt zu beachten, damit ein störungsfreier Sitzungsablauf gewährleistet werden kann. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich vor Ort jederzeit an die Medienannahme oder die Hostessen am Tagungsbüro.

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Technischer Support

INTERPLAN
Congress, Meeting & Event Management AG
Landsberger Straße 155
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Offenlegung von Interessenskonflikten

Zur Offenlegung potentieller Interessenskonflikte verwenden Sie bitte die hier hinterlegte Datei als erste Folie Ihres Vortrags.

Redezeit

Wir bitten alle Referenten höflichst, sich an die vorgegebene Vortragszeit zu halten, um lange Überziehungen zu vermeiden.

Diskussion

Jedem Vortrag folgt eine kurze Diskussion. Die Diskussionszeit von standardmäßig 3 Minuten ist in Ihrer Vortragszeit bereits enthalten! Jeder Diskussionsredner wird gebeten, vor seinem Beitrag Namen und Herkunftsort nennen.

Einreichung Ihrer Präsentation

Ihren Vortrag können Sie nur in der Medienannahme vor Ort einreichen. Bitte folgen Sie vor Ort der Ausschilderung zur Medienannahme. Um Wartezeiten zu vermeiden, sollten Sie dies mindestens 30 Minuten vor Sitzungsbeginn erledigen. Bitte sehen Sie davon ab, uns Ihre Präsentationen vorab per Mail zu senden. Eine individuelle Kompatibilitätsprüfung Ihrer Präsentationsdateien findet vor Ort im MediaCheck des Kongresses statt.

Kongresssprache

Deutsch

Projektionsmöglichkeiten

Datenprojektion (WindowsPC)

Vortragsvorbereitung

Die bevorzugte Plattform für Einreichung von Präsentationen ist Microsoft PowerPoint® für Windows. Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft Windows® 10 ausgestattet und unterstützen alle gängigen PowerPoint-Präsentationsformate bis einschließlich Version 2019. Alternativ können Präsentationen auch als PDF-Dokument abgegeben werden.

Das Seitenverhältnis der Projektion ist 16:9.
Präsentationen, die in einem anderen Seitenverhältnis angefertigt wurden, werden ohne Einschränkungen angenommen und präsentiert, sie nutzen dann allerdings nicht die komplette Größe der Projektion aus.

Wenn Sie während Ihrer Präsentation Videos zeigen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass alle dafür benötigten Mediendateien vorliegen – entweder als separate Datei oder eingebettet in Ihre PowerPoint-Präsentationsdatei. Erst ab Version 2010 von PowerPoint ist das Einbetten von Mediendateien möglich (nur im neueren Dateiformat „.pptx“). Wurden Ihre Folien mit einer älteren Version erstellt oder die Power-Point®-Datei liegt mit der Endung „.ppt“ vor, legen Sie bitte Ihre Videodateien separat im Verzeichnis der entsprechenden Präsentation bei.

Video-Dateien sollten in den verbreiteten Formaten (Codecs) H.264, MPEG-2, MPEG-4 (DivX, Xvid) und Windows Media sowie in den Containern AVI, MPG, MKV, WMV, MOV oder MP4 vorliegen. Andere Videoformate werden ebenfalls angenommen und überprüft, die Lauffähigkeit kann allerdings nicht garantiert werden.

Bitte achten Sie darauf, nur Schriftarten bei der Erstellung Ihres Vortrags zu verwenden, die standardmäßig unter Windows zur Verfügung stehen. Wenn sich eine Verwendung von weiteren Schriftarten nicht vermeiden lässt, nutzen Sie bitte beim Speichern die Funktion „Schriftarten in der Datei einbetten“ unbedingt mit der Option „Alle Zeichen einbetten“ (unter Tools – Speicheroptionen) von PowerPoint. Sollte dies nicht möglich sein, legen sie die verwendeten Schriftarten bitte gesondert bei.

Alle eingereichten Dateien müssen von einem Standard-PC-System unter Windows eingelesen werden können – dies gilt natürlich auch für die mit „PowerPoint® for MAC“ erstellten Vorträge. Vor allem ausgefallene Animationen und eingebundene TIF-Bilder innerhalb der mit „PowerPoint® for MAC“ erstellten Präsentationen führen häufig zu Kompatibilitätsproblemen. Verzichten Sie daher bitte auf „PowerPoint® for MAC“ spezifische Animationen und verwenden Sie PNG oder JPG als Format für Ihre Bilddateien.

Wir stehen Ihnen gerne für Auskünfte zur Verfügung. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an vzm@luxav.org.