Informationen für Referierende

Ihre Redezeit entnehmen Sie bitte Ihrer persönlichen Sitzungsübersicht – den Link dazu finden Sie in Ihrer Einladung – bzw. dem Kongressprogramm auf unserer Webseite. Wir bitten Sie, die vorgegebene Redezeit einzuhalten.

Im Anschluss an Ihre Redezeit sind drei Minuten Diskussionszeit eingeplant. Sollte abweichend davon eine Diskussion erst am Ende zweier zusammenhängender Vorträge oder am Ende der Sitzung vorgesehen sein, sehen Sie dies im Programm der Sitzung.

Der Kongress findet auf Deutsch statt. Einige wenige Vorträge werden auf Englisch gehalten.

Ihre Präsentation reichen Sie bitte mindestens 1 Stunde vor Beginn Ihrer Sitzung in der Medienannahme im Congress Center Hamburg ein. Nutzen Sie hierfür einen USB-Stick, eine USB-Festplatte oder eine gängige Speicherkarte.

Eine Einreichung vorab per E-Mail ist nicht vorgesehen.

Ihr eigener Laptop kann in den Vortragssälen nicht angeschlossen werden.

Präsentationssoftware & Betriebssystem
Die bevorzugte Präsentationssoftware für den Kongress ist Microsoft PowerPoint® für Windows. Die modernen und leistungsfähigen Annahme- und Vortragsrechner sind mit Microsoft Windows 11® ausgestattet und unterstützen alle gängigen PowerPoint-Formate bis einschließlich Version 2024. Alternativ können Präsentationen als PDF-Dokumente abgegeben werden. Weitere Formate werden unterstützt, sofern sie standardmäßig unter Windows darstellbar sind.

Seitenverhältnis
Bitte legen Sie Ihre Präsentationen im Seitenformat 16:9 an. Präsentationen in anderen Seitenverhältnissen werden zwar ohne Einschränkungen angenommen, nutzen jedoch nicht die komplette Projektionsfläche aus.

Videos & Mediendateien
Wenn Sie während Ihres Vortrags Videos zeigen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass alle benötigten Mediendateien vorliegen – entweder direkt in die .pptx-Datei eingebettet oder als separate Datei im selben Ordner.

• Empfohlene Video-Codecs: H.264, MPEG-2, MPEG-4, Windows Media
• Empfohlene Container-Formate: MP4, MPG, MKV, WMV, MOV, AVI
• Hinweis: Sollten Sie noch das alte .ppt-Format oder PowerPoint-Versionen vor 2010 nutzen, müssen Videos zwingend separat im selben Verzeichnis wie die Präsentation abgegeben werden.

Schriftarten (Fonts)
Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit Standard-Windows-Schriftarten. Falls Sie spezielle Schriftarten nutzen, betten Sie diese bitte beim Speichern unbedingt vollständig in die Datei ein (in PowerPoint unter: Datei Optionen Speichern „Schriftarten in der Datei einbetten“ mit der Option „Alle Zeichen einbetten“). Sollte dies nicht möglich sein, legen Sie die Schriftartendateien bitte gesondert bei.

Wichtiger Hinweis für MacOS-Nutzer
Alle eingereichten Dateien müssen auf einem Windows-System lauffähig sein. Dies gilt ausdrücklich auch für Präsentationen, die mit PowerPoint® für MacOS erstellt wurden.

• Verzichten Sie bitte auf Mac-spezifische Animationen, da diese unter Windows häufig zu Kompatibilitätsproblemen führen.
• Nutzen Sie für eingebundene Bilder die Formate .png oder .jpg

Jörg Weber
LUXAV Audiovisuelle Kommunikation GmbH
Am Feldrain 1-3, 34253 Lohfelden

j.weber@luxav.de

Sie erhalten per E-Mail Log-In-Daten und wählen sich 15 Minuten vor Sitzungsbeginn ein. Sie präsentieren Ihren Vortrag live und teilen Ihren Bildschirm. Somit können Sie Ihre Folien selbständig weiterklicken.

Ein technischer Betreuer wird über den gesamten Zeitraum der Sitzung anwesend sein und Ihnen bei Problemen zur Verfügung stehen.

Der After-Work-Stream wird mit Zoom durchgeführt. Wir empfehlen allen Referierenden und Vorsitzenden vorab an einem Technikcheck teilzunehmen, um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können. Folgende Termine stehen zur Auswahl:

• Mittwoch, 02. September 2026, 12:00 – 14:00 Uhr
• Mittwoch, 09. September 2026, 16:00 – 18:00 Uhr

Beim Technikcheck können Sie Ihre Video- und Audioeinstellungen, das Vortragsmanagement sowie den Umgang mit Teilnehmenden-Fragen (für Vorsitzende) testen.

Sie können sich während der o.g. Zeiten jederzeit in einen der Technikchecks einwählen. Der Check dauert ca. 5 Minuten. Der Zoom-Link für die Technikchecks wird an alle Referierenden und Vorsitzenden rechtzeitig vorab per E-Mail versandt.

Für den After-Work-Stream nutzen wir den Softwareanbieter Zoom. Bitte verwenden Sie die aktuellste Zoom Version.

Unter https://zoom.us/de/download können Sie sich Zoom kostenfrei downloaden.

René Barnickel
Tel. 030-31 98 31 5011
barnickel@dgvs.de

Präambel
Mit dieser Vereinbarung sollen im Sinne einer größtmöglichen Transparenz die Bedingungen zur Teilnahme von Angehörigen der Fachkreise (alle Angehörigen medizinischer, zahnmedizinischer, pharmazeutischer oder sonstiger Heilberufe und sämtliche andere Personen) geregelt werden, die als Referierende und/oder Vorsitzende an einer Sitzung teilnehmen sowie den Prinzipien (Trennungs-, Transparenz-, Äquivalenz-, Dokumentationsprinzip) Rechnung tragen.

Pflichten von Referierenden und Vorsitzenden
Die Referierenden/Vorsitzenden verpflichten sich zur Erstellung und termingerechten Präsentation eines PowerPoint-Vortrags und Beachtung aller geltender Copyright-Vorschriften und gestatten die Ankündigung des jeweiligen Vortragstitels inkl. Name und Ort der Person in den entsprechenden Programmhinweisen der Veranstaltung (analog/digital). Im Falle der Zustimmung werden im Referierendenverzeichnis zudem auch die Adressdaten der Referierenden veröffentlicht.

Die Vorsitzenden verpflichten sich, die Sitzung zu moderieren, Fragen von Teilnehmenden zu koordinieren und Diskussionen zu leiten.

Registrierung
Als Referent*in bzw. Vorsitzende*r werden Ihre Registrierungsgebühren vom Veranstalter übernommen. Mit Angabe Ihrer EF-Nummer im Registrierungsformular werden die von Ihnen gesammelten Fortbildungspunkte im Rahmen der Viszeralmedizin 2026 automatisch an die zuständige Landesärztekammer übermittelt, sofern Sie sich täglich beim Betreten und Verlassen des Congress Centers (CCH) am CME-Counter scannen lassen.

Reisekosten
Die Erstattung der Reisekosten richtet sich nach der Reisekostenrichtlinie der Veranstaltung. Sollten Reisekostenerstattungen erfolgen, werden diese in der Einladung mitgeteilt.

Informationen zur Sitzungsaufzeichnung und On-demand-Verfügbarkeit
Alle Vorträge des Online-Programms (After Work-Stream) werden für die Kongress-Mediathek aufgezeichnet und sind für registrierte Nutzer*innen anschließend on demand verfügbar.

Auch ausgewählte wissenschaftliche Sitzungen des Präsenzteils der Viszeralmedizin 2026 werden für die Mediathek aufgezeichnet und sind für registrierte Nutzer*innen verfügbar.

Um die Online-Verwertung zu verwirklichen, bitten wir Sie, uns hierzu ein einfaches Nutzungsrecht an Ihrem Vortrag einzuräumen. Selbstverständlich können Sie weiterhin Ihren Vortrag wiederholen oder sonstig verwerten. Sollten Sie Einwände gegen die Aufzeichnung bzw. anschließende Online-Nutzung haben, möchten wir Sie bitten, uns diese bis spätestens zum 08. September 2026 mitzuteilen an: kongress@dgvs.de

Bitte beachten Sie bei Ihrem Vortrag, dass Sie weder Persönlichkeitsrechte noch Urheberrechte verletzen. Verantwortlichkeit und Haftung liegen hierbei ausschließlich bei Ihnen.

Einwilligung zur Nutzung von Fotoaufnahmen
Im Rahmen des Kongresses werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht. Mit der Teilnahme gestatten Sie uns, im Rahmen der Veranstaltung selbst oder durch Dritte Bild-, Ton- oder Videoaufnahmen zu erstellen und inhaltlich, örtlich und zeitlich unbegrenzt in allen audiovisuellen Medien zu verwerten. Auf der Tagung sind Sie damit einverstanden, außer Sie widersprechen in dem Moment der Aufzeichnung.

Allen Teilnehmenden ist der Gebrauch von fotografischen oder sonstigen Aufnahme-Geräten untersagt. Die Löschung oder Zerstörung der mit den entsprechenden Medien gemachten Aufnahmen kann verlangt werden. Die Aufnahme von Vorträgen, Symposien, Workshops, Podiumsdiskussionen usw. in Form von Fotos oder Film-/Tonmitschnitt ist Teilnehmenden aus Datenschutz- sowie Urheberrechtsgründen strikt verboten.

Haftung
Die/Der Referentin/Referent/Vorsitzende leistet Gewähr dafür, dass die Leistungen mit der berufsüblichen Sorgfalt erbracht und auf der Grundlage des jeweils neuesten Standes der Wissenschaft ausgeführt werden. Die/Der Referentin/Referent/Vorsitzende haftet für vorsätzlich und grob fahrlässig verursachte Schäden, die durch Mängel, Verzug oder Nichterfüllung von vertraglichen Verpflichtungen oder sonstige Pflichtverletzungen entstehen.

Dauer der Vereinbarung
Die Vereinbarung beginnt mit der Zusage des/der Referenten/Referentin/Vorsitzenden und endet nach Ablauf der Veranstaltung. Beide Vertragsparteien können darüber hinaus die Vereinbarung bei Vorliegen eines wichtigen Grundes oder einer wesentlichen Verletzung der Vereinbarung des jeweils anderen fristlos kündigen.

Datenschutz
Die/Der Referentin/Referent/Vorsitzende hat die Datenschutzerklärung zur Veranstaltung zur Kenntnis genommen und willigt ein, dass die von ihr/ihm angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre/Seine Daten werden dabei streng zweckgebunden gespeichert und verwendet.

Zustimmung des Dienstherrn (wenn erforderlich)
Sofern Referierende und Vorsitzende Fachkreisangehörige in einer medizinischen Einrichtung angestellt oder Amtsträger sind, holt diese/dieser eigenständig die Zustimmung ihres/seines Dienstherrn ein und bestätigt, dass die Durchführung der Tätigkeit als Referentin/ Referent/Vorsitzende nicht gegen gesetzliche oder sonstige interne Vorschriften des Anstellungsvertrages verstößt und die Teilnahme an dem Kongress keine Verletzung ihrer/seiner Dienstpflicht darstellt.

Der Kongress wird v.a. von pharmazeutischen / medizintechnischen Unternehmen unterstützt, wobei die Sponsoren keinen Einfluss auf die Gestaltung des wissenschaftlichen Programms haben. Industriesymposien sind deutlich gekennzeichnet.

Sonstige Bestimmungen
Die Parteien bestätigen, dass mit dem Abschluss dieser Vereinbarung keinerlei Einfluss auf Umsatzgeschäfte, insbesondere Beschaffungsvorgänge/ Preisgestaltungen der/des Referentin/Referenten/Vorsitzenden genommen wird und auch keinerlei diesbezügliche Erwartungen bestehen.

Sollte eine Bestimmung des Vertrags unwirksam sein, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Die Parteien werden in diesem Fall die ungültige Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung ersetzen, welche dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Bestimmung möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt bei einer Lücke im Vertrag.

Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.